Waarom je oudste systeem je duurste is

“Het werkt toch nog prima?” Als we een euro kregen voor elke keer dat we dat horen over oudere servers, applicaties of bedrijfssoftware, zaten we nu op de Bahama’s. Ja, zolang je systemen draaien, lijkt vernieuwen weggegooid geld. Onder die ogenschijnlijk stabiele basis ontstaan beetje bij beetje scheurtjes die je pas ziet als het te laat is. In deze blog legt Jeroen Peeters, teamleider support & beheer bij Mr-Orange, uit waarom verouderde systemen een groter risico zijn dan je denkt en waarom nu het moment is om ernaar te kijken.

De verborgen kosten van oude technologie

Een legacysysteem is verouderde hardware of software waar niemand graag meer aan sleutelt, maar die nog wel onmisbaar is voor de bedrijfsvoering. Vasthouden aan een oud systeem lijkt op het eerste gezicht goedkoper. De investering is al gedaan, het systeem draait. Maar achter de schermen lopen de kosten op:

• Meer beheer en onderhoud, dat vaak gedaan moet worden door specialisten die steeds moeilijker te vinden zijn
• Grotere beveiligingsrisico’s, omdat software-updates niet meer worden gemaakt
• Medewerkers bedenken noodoplossingen die niemand documenteert – en die verdwijnen zodra die collega vertrekt
• Moeizame koppelingen met moderne software
• Afhankelijkheid van één leverancier of die ene collega die weet hoe het werkt

Daar komt bij dat wet- en regelgeving zoals de NIS2-richtlijn steeds strengere eisen stelt aan je beveiliging. De kans dat je verouderde systemen daaraan voldoen, is minimaal.

Een concreet voorbeeld: Windows Server 2016

Op 12 januari 2027 stopt Microsoft met de ondersteuning van Windows Server 2016. Vanaf dat moment ontvang je geen beveiligingsupdates meer. Januari 2027 klinkt misschien nog ver weg, maar dat is over drie maanden. Als je bedrijfsomgeving nu nog op deze versie draait, is het hoog tijd om na te denken over vervanging. Wachten tot het laatste moment vergroot de risico’s, de kosten én de druk op je organisatie.

Vergelijk het met een cijferslot waarvan iedereen de code kent. Het slot zit er nog op, maar bescherming biedt het niet meer.

We maakten het zelf ook mee bij een klant. De oude servers die er nog stonden konden geen verbinding meer maken, omdat de drivers niet meer werden ondersteund en niet meer voldeden aan de huidige encryptie-eisen. Pleisters plakken was geen optie meer – er moest worden vernieuwd. Wat met een goede planning een rustige migratie had kunnen zijn, werd nu een urgentieproject.

Groei begint bij een stevige basis

Veel organisaties willen aan de slag met cloudoplossingen, automatisering of AI. Maar als je fundament verouderd is, wordt moderniseren lastig. Hedendaagse technologie is gebouwd om systemen met elkaar te verbinden. Legacysystemen zijn daar nooit voor gemaakt. Daardoor wordt elke vernieuwing complexer, duurder en risicovoller dan nodig.

Werkt het allemaal nog prima? Of is het tijd om eens onder de motorkap te kijken?

Meer weten?

Benieuwd of er binnen jouw organisatie systemen draaien die risico’s opleveren of vernieuwing afremmen? Wij denken graag met je mee. Neem contact met ons op of bel naar 0168 700 500.